4 práticas para um Home Office com alta produtividade

A geração do milênio agora está procurando ativamente por oportunidades de trabalho remoto. A flexibilidade e a liberdade que oferece são simplesmente incomparáveis.

É crescente o desejo de abandonar os empregadores em favor daqueles que têm uma opção de trabalho remoto. Na Pesquisa do estado da América do Trabalho da Gallup , pessoas que trabalham remotamente 80% das vezes dizem que fazem um progresso mais positivo em seu turno do que aqueles que trabalham em um escritório.

Essas estatísticas mostram claramente como o trabalho remoto pode aumentar significativamente a produtividade.

Quando falamos em trabalho remoto, temos que considerar o impacto que um bom ambiente tem nas pessoas. Mesmo em um escritório tradicional, uma cultura tóxica pode ser a razão pela qual as pessoas saem.

Quando reestruturamos nossos procedimentos operacionais para equipes remotas, temos que aproveitar a criação de uma equipe mais forte. Aqui estão alguns conceitos para ajudá-lo a construir um ambiente de trabalho remoto produtivo e saudável.

1. Ter objetivos claros para equipes e indivíduos

Uma grande cultura só é possível se sua equipe tiver metas claras sobre o que deve realizar. Uma equipe sem visão pode gerar desmotivação e nenhum entusiasmo entre os colaboradores. Além disso, é igualmente importante comunicar esses objetivos à equipe de forma eficiente.

Além disso, seus objetivos devem ser realistas e alcançáveis, pois objetivos irrealistas podem ser outro motivo para a desmotivação de seus funcionários.

Ter um conjunto de metas ajuda a reunir seus funcionários também. Eles trabalham coletivamente com harmonia e coesão para atingir esses objetivos. Isso permite que eles se relacionem bem com seus colegas e construam uma boa cultura de trabalho.

E não se trata apenas de cultura; é muito mais fácil para a organização verificar o progresso de cada funcionário. No final do mês ou do ano, você pode avaliar de forma fácil e rápida se a pessoa em questão conseguiu ou não atingir seus objetivos.

Ter um documento que contém todas as metas e objetivos da equipe resolverá o problema.

2. Use um meio adequado de comunicação

No último ponto, dissemos que comunicar os objetivos da organização é muito importante. A comunicação é a chave para o sucesso de qualquer negócio. Desempenha um papel vital na formação do ambiente de trabalho e da cultura da empresa.

Uma comunicação eficaz só é possível incorporando as ferramentas mais recentes, como Slack ou Skype. Já se foi o tempo em que os e-mails eram usados ​​para se comunicar e colaborar com outras pessoas.

O uso de ferramentas como o Skype permite que você se comunique instantaneamente com qualquer pessoa, independentemente de onde você estiver. Isso reduz a lacuna de comunicação, pois agora você pode responder com rapidez e facilidade à pessoa em questão. Além disso, você pode agendar uma reunião por meio de uma teleconferência para discutir quaisquer problemas ou dúvidas.

Além disso, ajuda você a conseguir e treinar novos contratados. Para as novas contratações, o ajuste é um pouco desafiador. Mas se eles tiverem canais um-a-um com seus supervisores, será fácil para eles se misturarem. Além disso, para outros funcionários, formaliza a colaboração e a orientação. Isso ajudará a construir um ambiente de trabalho remoto bom e saudável.

3. Priorizar o bem-estar

Trabalhar remotamente permite que você passe mais tempo com sua família. Mas, por outro lado, isso não significa que você não terá nenhum problema. Muitas pessoas que trabalham remotamente não conseguem manter o equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal.

Portanto, você deve cuidar do seu bem-estar e também dos seus funcionários. Trabalhar remotamente não significa que eles não precisem de folga. Na verdade, eles vão precisar dele para relaxar e cuidar de sua saúde mental.

Além disso, incentive seus funcionários a trabalhar em um horário específico. Se eles não acertarem nenhum horário, eles trabalharão 24 horas por dia. Separe seu escritório de seu espaço pessoal e deixe seu local de trabalho inteiramente no final do dia. Incentive sua equipe a adotar essas práticas também.

Certifique-se de fazer pausas durante o tempo que estiver trabalhando. É essencial manter seu corpo trabalhando mental e fisicamente. Tente levantar-se para uma caminhada curta ou almoçar, em vez de ir para a estação de trabalho.

O autocuidado e uma vida profissional equilibrada devem ser adotados e promovidos. Essas atividades irão auxiliá-lo na construção de um bom ambiente de trabalho para sua equipe.

4. Cultura Organizacional

Com os prós superando os contras, uma coisa é certa que o trabalho remoto é o futuro. Como dito anteriormente, o trabalho remoto não significa o fim da eficiência do funcionário ou da estrutura do local de trabalho. Se você puder implementá-lo corretamente, é possível recrutar e reter talentos de alto nível.

O essencial em um ambiente de trabalho remoto é confiar nas pessoas para fazer o trabalho. E não há outra opção disponível, exceto essa. Você não pode supervisionar fisicamente em um ambiente remoto. Mesmo se você puder, os funcionários podem ficar frustrados por causa disso. No entanto, existem muitas ferramentas que você pode usar para acompanhar o progresso de seus funcionários.

No entanto, agora você pode contratar equipes remotas de qualquer parte do mundo com apenas alguns cliques. Mas o mais importante, criar um ambiente de trabalho bom e saudável é essencial.

A importância de se ter um ambiente de trabalho saudável pode ser entendida pelo impacto que ela causa no seu negócio. Se sua organização tem um ambiente tóxico, isso levará à desmotivação e desmoralizará toda a força de trabalho. Além disso, há uma chance de que você tenha uma alta rotatividade de mão de obra.

Construir um excelente ambiente de equipe é essencial se você deseja obter sucesso com o trabalho remoto.

Fonte: Jeff Bullas